Расширенные функции с ИИ в Google Таблицах

В этой статье мы выйдем за рамки формул, и изучим расширенные функции, которые искусственный интеллект может предоставить пользователям в Google Sheets и как эти функции можно применять.

Исследование листов с функцией «Анализа данных»

Часто пользователям необходимо анализировать данные и получать ценную информацию в своей повседневной работе, и для этого в Google Sheets есть функция Explore, основанная на искусственном интеллекте. Пользователи могут просто нажать кнопку «Исследовать» в правом нижнем углу своих таблиц Google, чтобы получить доступ к этой инновационной функции. Например, люди могут использовать эту функцию в своих интересах, задавая вопросы о своих данных, получая предложения по использованию формул и функций, созданию диаграмм, чтобы творчески подойти к своей работе с таблицами.

Оптимизация таблиц с помощью API и скрипта приложений

Использование возможностей моделей искусственного интеллекта, таких как ChatGPT, непосредственно в вашем приложении, а не через чат-бота, это для получения максимальной отдачи от интеграции искусственного интеллекта с Google Sheets. Например, пользователи могут использовать GPT для Google Sheet через интерфейс прикладного программирования (API), доступный через OpenAI. API позволяют людям напрямую подключать свои приложения к тем же моделям GPT, которые используются в ChatGPT.

Идеальный способ использовать это — Google Apps Script, облачный язык сценариев, предназначенный для расширения функциональности Google Apps, который можно использовать для подключения к API. Для этого необходимо зарегистрироваться в OpenAI, а затем создать API-ключ. Затем пользователи могут использовать конечную точку API завершения чата для программного доступа к моделям GPT. Вы можете ввести сообщение, и API вернет в качестве результата сообщение, сгенерированное моделью.

Умное заполнение Google Таблиц

Еще одна функция Google Sheets на базе искусственного интеллекта — Smart Fill. Эта функция может автоматически обнаруживать закономерности в ваших данных и заполнять остальную часть столбца. Например, предположим, что у человека есть столбец с датами, и он начинает вводить шаблон. В этом случае Smart Fill может автоматически заполнить для них даты с помощью искусственного интеллекта. Более того, Smart Fill не ограничивается одной задачей, как многие могут подумать, этому инструменту можно найти очень широкое применение.

Для вызова Smart Fill

• В macOS нажмите ⌘ + Shift + Y.
• В Windows и Chrome OS нажмите Ctrl + Shift + Y.

Smart Fill может сделать задания по вводу данных более динамичными и сэкономить время пользователей, предоставляя необходимую формулу и заполняя ячейки. Тем не менее, важно помнить, что Smart Fill был выпущен всего три года назад, поэтому его решения для обработки данных, вероятно, будут улучшены в ближайшие годы. Однако сейчас Google выпустила расширенную версию Smart Fill эксклюзивно для пользователей, которые подписаны на Duet AI, что серьёзно повысит популярность этого инструмента.

Эффективные возможности Google Sheets

Использование искусственного интеллекта для расширения функциональности Google Таблиц имеет важное значение при изучении его расширенных функций. Например, надстройка «Power Tools» предлагает пользователям расширенные функции, такие как анализ данных, очистка данных и сравнительный анализ. Например, люди могут легко изучить рынок надстроек, чтобы найти наиболее подходящие инструменты на базе искусственного интеллекта, которые помогут им решать конкретные задачи.

Подводя итоги, отметим, что грамотная комбинация расширенных функций Google Sheets с возможностями искусственного интеллекта, позволит вам активировать и использовать передовые возможности анализа данных и автоматизации. Следует поэкспериментировать со всеми функциями, в том числе с помощью API.